1，进入调剂系统
研招办老师凭密码进入调剂系统。
2，查看学生申请情况
查看调剂申请情况。按照学院进行查询，通过专业进行筛选，查看学生报名情况。
3，浏览学生信息
按照分数高低情况查看学生姓名，可以查看到学生的毕业院校和所学专业，报考学校及各科分数等信息、照片、联系方式等。
4，查看学生详细信息
如果对其学校及所学专业比较满意，则进入详细信息页，查看具体情况。主要看是否是二三本、同等学力、函授、自考、专升本以及该学生获奖、工作等情况。
5，备选库
如果院校对学生情况需要待考虑，一般会将学生信息放入备选库中；二三本的话，要是该专业调剂人数很少的话，也会放入备选库中。其他几种情况一般都不会放到备选库中的。如果发现是985/211的学生，分数满足要求，那会优先考虑，这样二三本学生就会不太占优势(不过主要还是看分数，如果分数真的很高，是不会被挤掉的)。
6，详细核对发送复试通知
在备选库中，进一步详细地核对学生信息没有问题的话，发复试通知。
7，确定复试通知接受情况
在已发复试通知里，查看学生接收情况。要是发现某同学很久没有接受的话，一般要打电话要求学生尽快接受或是不接受，以便决定是否继续发复试通知。
8，确定复试人数
在已接受复试通知的库里，可以查看学生是否被录取。这样可以知道真正有可能被调剂来复试的人数。
9，发送待录取通知，学生和学校可双向选择
调满后，复试合格者发送待录取通知，学生可以接受也可以拒绝。
10，院校补齐计划
进行补齐。根据招生计划，继续调剂少量学生到达到招生指标为止或调剂截止时间为止。
11，发送录取通知书
将所待录取研究生的信息放到录取库中，上报，待上级批准后，发放录取通知书。
