研院〔2015〕12号
各学院（系、部、所）：
为提高我校研究生生源质量,吸引更多优秀生源报考我校，切实做好2016年研究生招生宣传工作，现将有关事项通知如下：
一、 组织机构
学校研究生招生工作组全面负责全校研究生招生宣传工作。研究生院招生处负责全校研究生招生宣传的组织、校际宣传工作的协调、相关支持保障政策的制定、实际宣传效果的评价等工作。
各学院（系、部、所）（以下简称各单位）成立研究生招生宣传工作组,负责本单位研究生招生宣传的组织和落实，包括宣传计划的制定、宣传人员的选派、具体宣传活动的策划与组织、宣传工作的建议与总结等工作。
二、 宣传内容
学校、学院的历史沿革，办学层次、规模、条件，专业设置，师资力量，办学特色；学科、专业特色与优势，所设专业的学习内容、课程设置；导师学术水平、科研成果；招生政策及形势；研究生奖助体系；研究生在校期间科技竞赛、课外活动，研究生所获社会荣誉、活动成果；历届毕业生就业状况和优秀毕业生的典型事迹等。
三、 时间安排
1．4月中旬-5月上旬，宣传材料的制作;各单位宣传工作方案的制定。
2．5月中旬-7月中旬，举办校内宣传咨询活动;各单位召开考研动员会、导师见面会、主题班会等活动;赴校外高校宣讲;优秀大学生暑期夏令营启动报名。
3．7月下旬-8月中旬，举办优秀大学生暑期夏令营活动;各单位开展校内外招生宣传咨询活动。
4．8月下旬-10月下旬，组织参加5—6场全国研究生招生宣传咨询会;各单位开展校内外招生宣传咨询活动。
四、工作要求
1．各单位组建一支由研究生导师、管理人员组成的研究生招生宣传队伍。每位导师要利用参加学术会议等机会加强招生宣传工作，每年至少有针对性的开展外出宣传一次。
2．根据学科、专业特点，各单位有针对性地选取对口高校或其院系，通过建立互相交流机制、开展学术报告、招生咨询活动、签订合作协议等方式，建立生源基地，形成长效的优质生源吸引机制。
3．各单位在网站设立研究生招生专栏，把考生比较关注的招生专业情况, 导师情况, 以及博士、硕士学位授权点建设等情况予以公布。研究生导师也可以设计制作个人网页（网站），将个人基本情况、联系方式、科研情况、研究成果等予以宣传，供考生查看。进一步加强我校研究生导师个人情况宣传平台建设，充分发挥其对外宣传的功能。学院和导师每年要根据新形势、新内容对各类招生宣传材料进行适时更新。
4．各单位制定研究生招生宣传工作方案，明确时间、活动形式及内容等，于5月5日前报研究生院招生处。
研究生院
2015年4月27日
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